海关与通关

采购前需要做的准备

确定商品的 HS 编码（海关归类）

• 设备、配件、原材料各有不同的编码。
• HS 编码选错会导致税费计算错误、通关查验延误。

核查进口要求

• 部分商品需要专项许可、标准或合格证书。
• 例如：电气设备、通信设备、化学品、食品原料、医疗器械等。

与中国供应商签订明确的合同

• 商品名称、型号、技术参数
• 数量
• 单价与总价
• 包装方式
• 交货条件（Incoterms：EXW、FOB、CIF 等）
• 质保期与损坏赔付条款

需要从中国取得的单证

通常需要以下材料：

• 外贸合同
• Commercial Invoice（商业发票）
• Packing List（装箱单）
• 运输单证 —— 公路运输：CMR / 运单；铁路运输：铁路运单；空运：AWB
• 原产地证书（如需要）
• 技术护照、产品目录与参数表
• 质量与标准合格证书（如需要）

蒙古国海关清关流程

一般顺序如下：

• 货物抵达蒙古国边境
• 提交海关申报单
• 接受商品归类、价格与原产地的核验
• 缴纳关税及其他税费
• 解除海关监管、提货

海关申报既可由本企业自行办理，也可委托报关代理公司办理。

税费方面的注意事项

进口通常涉及：

• 进口关税
• 增值税（НӨАТ）
• 部分商品还有消费税及其他费用

税额取决于商品的 HS 编码、海关估价、原产地以及用途等因素。

进口设备时的特别注意事项

设备资料中应清楚载明：

• 制造商名称、型号、序列号
• 技术参数
• 功率／产能
• 是新设备还是二手设备
• 已使用年限
• 随机配件与附属工具清单

二手设备有时需要接受额外查验。

中国一侧需要留意的事项

• 核实供应商公司是否具有出口经营权。
• 要求发票如实反映成交价格。
• 谨防低报价格（会在海关估价环节引发问题）。
• 付款时保存好合同与银行转账凭证。
• 装货前索取照片、视频与包装凭证。

常见的错误

• 商品名称写得过于笼统（如"机器""材料"）。
• 事先没有核对 HS 编码。
• 设备缺少技术资料。
• 使用供应商提供的错误发票。
• 没有事先测算清关费用。
• 以个人名义大批量进口商业货物。